Archivo por días: 31 octubre, 2014

Grupo Organización

El grupo organización está formado por Laura Pereg como Multimedia Manager, Leire Garmendia como Bussines Manager, Jon Oterino como  Cost Manager, Nerea Pérez como Finantial Manager y Sandra Ortiz como Organization Manager.

A diferencia del resto de los grupos, el grupo de organización no está tan relacionado con la parte técnica del coche, sino que es el encargado de llevar todos los temas de gestión y comunicación. A su vez, es el grupo que mantiene una más estrecha relación con el Team Leader en los asuntos que trata.

Por un lado, debe encargarse de mantener actualizadas todas las redes sociales tales como twitter, facebook y la página web, en las que se publican todos los eventos, salidas y noticias relacionadas con el equipo, ya que es una de las formas de darse a conocer y promocionar el equipo. Es una forma de demostrar a nuestros patrocinadores y seguidores el trabajo que realizamos día a día.

Además, son los encargados de la correcta coordinación de cada evento, tanto en las salidas con el coche, competiciones o eventos, en los que se tienen que organizar el transporte, el material que se debe llevar, los turnos…También es el grupo que se asegura de que toda la documentación y registros necesarios para las competiciones, velando que  se entreguen correctamente y en las fechas fijadas.

Dentro de sus responsabilidades entra también la preparación de las pruebas estáticas, siempre en colaboración con otros miembros del equipo. El grupo se encarga             de la revisión de la documentación del Cost Report, de forma que todo esté cumplimentado de manera correcta, y que nada se escape. También se encarga de la preparación del Business Case, una vez más, con la ayuda de otros miembros del equipo. En esta prueba se pide elaborar un plan de negocio con nuestro vehículo como centro, de tal forma que tiene que ser presentado ante un jurado de posibles inversores, con el objetivo de conseguir financiación para el mismo.

El objetivo de este año es llevar a cabo una gran gestión del equipo procurando que todo esté listo y bien organizado para los distintos eventos a los que acudimos como para las competiciones.

Grupo Organización

Grupo Organización

The people that conform the organization group are Laura Pereg as Multimedia Manager, Leire Garmendia as Business Manager, Jon Oterino as  Cost Manager, Nerea Pérez as Financial Manager and Sandra Ortiz as Organization Manage

This group is not related to the technical design and manufacture of the vehicle. Instead it is in charge of the management and communication of the Team, being the group which works closer to the Team Leader, due to their responsibilities.

First, they take over the regular updating of the social networks, such as, Twitter, Facebook and the Team’s web page. Here, all the events, news and trips related to the team are published, being the best way of letting the people know the activities of the team and promoting them. In addition, communication management is key to show to our sponsors and followers the work that we fulfill every day.

Moreover, they are in charge of the smooth coordination of every event, taking care of the competitions, events or trips with the vehicle, in which the transport, the needed materials and turns must be organized. This group also assures that all the needed documentation for the competition is summited correctly and on time.

In addition, they are responsible of some of the static tests in competition. The group must supervise the Cost Report, in order to assure that everything is perfectly filled. In addition they prepare the Business Case working side by side with other teammates. This test requires the elaboration of a business plan with our vehicle as main focus and must be presented with the objective of obtaining financial help in front of a jury that acts as possible investors.

This year’s aim is to increase teamwork performance through great team management, with the objective of having everything ready and perfectly organized for the different events, such as the competitions.