Checking: cada equipo tiene asignado su hotel que les ha sido comunicado debidamente. Allà habrá personal de la organización esperando su llegada. Aquellos equipos que realicen partidos de entrenamiento deberán ajustarse a los horarios previstos.
Traslados a las instalaciones: durante el torneo habrá un servicio de transfer entre los hoteles y la piscina para el desplazamiento de los equipos.
Equipamiento: es necesario que cada equipo lleve consigo sus propios gorros para poder jugar los partidos (tanto el de visitante como el de casa).
Reunión informativa técnicos: el mismo dÃa 4 de Septiembre, a las 22:30h en el Hotel Magic, se realizará la reunión para comunicar todos los detalles del torneo.